Klimatberäkning ROI: Så säljer jag in det till en skeptisk CFO

Klimatberäkning ger positiv avkastning genom vunna upphandlingar, en tredjedel av konsultkostnaden och timmar sparade i finansfunktionen varje år. Jag har haft det här samtalet med samma typ av CFO minst femtio gånger de senaste tre åren, och siffrorna håller varje gång.

Jag heter Mattias och driver Wellfish. Det här inlägget är riktat till dig som sitter med budgeten och undrar varför klimatrapportering ska kosta något alls.

Samtalet jag alltid hamnar i

Det brukar börja likadant. En CFO ringer, tittar på en offert för klimatberäkning och säger något i stil med: "Vi har redan konsulter för det här, och det är ju bara en rapport vi måste ta fram för att uppfylla krav." Jag förstår reaktionen. Om du ser klimatrapportering som en regulatorisk pappersprodukt kommer varje krona kännas bortkastad.

Men jag brukar säga till en CFO att ställa en annan fråga: vad har er organisation faktiskt gått miste om för att ni saknat klimatdata i rätt stund? Svaret är oftast en förlorad upphandling, en styrelse som ställt frågor ni inte kunnat besvara, eller en ägare som krävt underlag ni fick beställa i panik. Det är kostnader också, de syns bara inte på samma rad.

Vad konsultalternativet faktiskt kostar dig

En traditionell konsultlösning för klimatberäkning kostar mellan 120 000 och 150 000 kronor per år, återkommande, med en leveranstid på cirka tre månader. Du betalar samma summa igen nästa år, och året efter det, utan att någonsin äga verktyget eller processen själv.

Det är inte bara priset som är problemet. Tre månaders leveranstid betyder att om ni får en upphandling med kort svarstid, eller ett plötsligt krav från en ägare eller bank, hinner ni inte leverera i tid med den modellen.

Konsultalternativ	Belopp/tid
Årlig kostnad	120 000-150 000 kr
Återkommer	Varje år, samma nivå eller högre
Leveranstid	Cirka 3 månader
Ägarskap av data	Ligger hos konsulten

Vad 95 000 kronor köper år ett

Wellfish paket kostar 95 000 kronor exklusive moms år ett. Det paketet har ett sammanlagt värde på 220 000 kronor om du hade köpt delarna var för sig.

Del av paketet	Värde
Klimatberäkning	130 000 kr
Automatisk koppling till affärssystem	30 000 kr
Upphandlings-kit	25 000 kr
Klimatdeklarationsunderlag	20 000 kr
Publik klimatsida	15 000 kr
Summa	220 000 kr

Priset år två är låst redan i avtalet du skriver under år ett. Det betyder att du kan budgetera tre år framåt utan att gissa vad nästa förhandling landar på. Ingen konsult på marknaden erbjuder den typen av prisgaranti, eftersom deras affärsmodell bygger på att förhandla om varje år.

Fem affärer som vanns för att siffrorna fanns på plats

Jag brukar visa CFO:er konkreta exempel snarare än löften. I vår kundstock finns fem vunna affärer där klimatdata var avgörande, och drivkrafterna bakom dem säger mer om verkligheten än vilken säljpresentation som helst.

• Styrelsetryck, där ledningen krävde siffror för att kunna svara på frågor från ägare.
• Krav från en PE-ägare som villkorade fortsatt investering med klimatrapportering.
• Ersättning av en dyr konsult mot en tredjedel av tidigare kostnad, med bibehållen kvalitet.
• Kundkrav i en upphandling där klimatdata var ett formellt skallkrav.
• Branschpraxis, där konkurrenter redan rapporterade och tystnad hade sett ut som att man låg efter.
• Krav kopplade till klimatdeklaration som en offentlig aktör ställde inför avtalstecknande.

Varje punkt på den listan representerar en affär som antingen vunnits eller behållits. Sätt en siffra på vad en enda förlorad upphandling kostar er, och jämför den med 95 000 kronor.

Tidsbesparingen ingen räknar med i förväg

Den automatiska kopplingen till affärssystemet tar bort den del av processen som normalt äter mest tid hos finansfunktionen: manuell datainsamling från fakturor, resor, energiförbrukning och inköp. Utan den kopplingen lägger en ekonomiavdelning ofta 40-60 timmar per år på att jaga underlag åt en konsult som ändå fakturerar fullt pris för arbetet.

Med automatisk datainhämtning krymper den tiden till några timmar för avstämning. För en controller som kostar 600-800 kronor i timmen internt är det en besparing på 25 000-45 000 kronor i arbetstid, utöver själva prisskillnaden mot konsultalternativet.

Varningssignalen jag tar på allvar

Ingen kund med över 50 miljoner kronor i omsättning har någonsin sagt att Wellfish är för dyrt. Tvärtom skrev en kund till oss skriftligen att det kändes "nästan för billigt". Jag tar det som en varningssignal, inte som ett skäl att sänka priset ytterligare.

När priset ligger under vad marknaden förväntar sig av ett seriöst verktyg för klimatrapportering och upphandlingsunderlag, riskerar det att uppfattas som att kvaliteten är lägre än den är. Vi har medvetet satt priset så att det signalerar allvar utan att bli en konsultfaktura som återkommer med samma belopp varje år.

Garantin som tar bort den sista risken

Om rapporten inte godkänns av beställaren, upphandlaren eller ägaren arbetar Wellfish om den utan kostnad. Det är inte ett marknadsföringslöfte utan en del av avtalet, och det betyder att den ekonomiska risken i att testa oss ligger hos oss, inte hos dig.

En CFO som är van vid konsultfakturor vet att omarbetning normalt kostar extra. Här gör den inte det.

Det här är inte en grönsaktighetskostnad

Klimatberäkning som post i budgeten ser ut som en mjuk kostnad tills du kopplar den till en förlorad upphandling, en ägare som drar sig ur, eller en styrelse som tappar förtroende för ledningen. Då blir den en riskkostnad, och riskkostnader hanteras med samma logik som varje annan investeringsbeslut du fattar.

Jag brukar avsluta samtalet med en enkel jämförelse. Du skulle aldrig acceptera att betala 150 000 kronor per år för ett IT-system du inte äger, med tre månaders leveranstid, när ett alternativ finns för 95 000 kronor med låst pris år två och en godkänd-garanti inbyggd. Klimatberäkning ROI fungerar inte annorlunda bara för att ordet hållbarhet står på fakturan.

Frequently Asked Questions

Hur lång tid tar det att komma igång med Wellfish?

De flesta kunder har sin första klimatberäkning klar inom 4-6 veckor efter att avtalet är signerat, betydligt snabbare än konsultalternativets tre månader. Den automatiska kopplingen till affärssystemet gör att uppföljande år går ännu snabbare.

Vad händer om upphandlaren inte godkänner rapporten?

Wellfish arbetar om rapporten utan extra kostnad tills den godkänns av beställaren, upphandlaren eller ägaren. Den garantin ingår i avtalet från start och gäller oavsett antal omarbetningar.

Är priset år två verkligen låst?

Ja, priset för år två anges redan i avtalet du tecknar år ett, så du slipper en ny förhandling eller en oväntad höjning. Det gör det möjligt att budgetera flera år framåt med exakta siffror.

Passar Wellfish bolag under 50 miljoner kronor i omsättning?

Wellfish fungerar även för mindre bolag, men prisbilden och paketets omfattning är främst anpassade efter bolag med mer komplex verksamhet, fler affärssystem och högre krav från upphandlingar eller ägare. Kontakta oss så går vi igenom vad som passar er storlek och situation.

Vad ingår egentligen i paketvärdet på 220 000 kronor?

Paketet består av klimatberäkning värd 130 000 kronor, automatisk koppling till affärssystem värd 30 000 kronor, upphandlings-kit värd 25 000 kronor, klimatdeklarationsunderlag värd 20 000 kronor och en publik klimatsida värd 15 000 kronor. Tillsammans landar det på 220 000 kronor i värde för en betalning på 95 000 kronor år ett.

Källor: Wellfish kundarbete och interna erfarenheter för observerade affärer, prisnivåer och köpmönster hos CFO:er och finansfunktioner.