Ett bolag i taget, en gång om året
Viva Wine Group växer genom förvärv. Koncernen har ett 40-tal bolag i flera länder, och bolagen använder olika affärssystem med olika rutiner. Varje köp lägger till ett bolag som ska in i hållbarhetsrapporteringen.
Insamlingen fungerade så länge koncernen var liten. Varje bolag lämnade in sina klimatdata för hand, en gång om året, och underlagen klistrades ihop i Excel. Men arbetet växte med antalet bolag, och siffrorna gick inte att spåra tillbaka till den faktura eller transaktion de kom ifrån.
Fem system, ett dataflöde
Wellfish utgår från data som redan finns i koncernen. Koncernens fem faktura- och bokföringssystem kopplas in, och leverantörsfakturor och transaktioner hämtas automatiskt från varje bolag. Ingen på bolagen behöver lämna in något, och inga enkäter skickas ut.
Över 330 000 transaktioner från 6 000+ leverantörer matchas sedan mot rätt emissionsfaktor. Vininköp matchas mot ursprungsland, och transporten beräknas per ursprung. Varje ton CO₂e kan spåras tillbaka till en transaktion.
Löpande i stället för årlig
Bolagens avtryck rullar upp till koncernnivå, löpande i stället för en gång om året. Koncernen ser hela avtrycket i en vy, ned till varje bolag och leverantör. Ingen konsoliderar data för hand längre, så tiden går till åtgärder i stället.
“Dessutom slipper vi manuellt konsolidera vår data, vilket sparar oss mycket tid och resurser. Vi har byggt en stabil grund för att skala upp arbetet och integrera framtida förvärvade bolag i vår hållbarhetsrapportering.”
Nästa förvärv
När ett nytt bolag kommer in i koncernen kopplas dess affärssystem in i samma dataflöde som de andra. Bolaget blir en del av klimatrapporteringen från första dagen, utan att någon behöver bygga om insamlingen.